Esta tecnología fue desarrollada para ayudar a nuestros clientes a llevar una mejor Administración y Control de sus flotillas vehiculares y activos.
Detrás de esta tecnología hay mas de 15 años de experiencia en el sector:
+ 50 clientes satisfechos
+ 5,000 unidades administradas
10 Estados de la Republica.
5 Países Centro América y caribe
Antecedentes
Las empresas hacen inversiones importantes en sus activos para poder proveer a sus clientes un servicio de calidad y mantener su promesa de marca. Ya sean flotas de vehículos utilitarios, de transporte de terrestre o transporte marítimo, maquinaria pesada o activos diversos que requieren mantenimientos cada uno cumple un rol indispensable en la cadena de suministro
Llevar una adecuada administración y gestión de estados activos, evitara problemas de negocio asociados con
El módulo te ofrece un suite de herramientas que permiten llevar de manera fácil y ordenada el control de sus flotas y activos, con lo cual las empresas podrán ahorrar mucho dinero y enfocarse en el “core” de su negocio.
Es una tecnología integrada a SAP Business One que ayuda a la administración y gestión de sus activos, ya sean vehículos utilitarios, unidades de transporte terrestre o marítima, maquinaria pesada, entre otros.
Se complementa con la aplicación móvil FUEL DATA, para que el operador de la unidad reporte en ruta aspectos como las recargas de combustible, incidencias sobre el vehículo, sobre las llantas, horas de productividad.
¿A quien le puede servir?
Empresas con mas de 10 vehículos o activos, que requiera un mejor control:
La administración de sus unidades:
La operación de sus unidades:
Las entregas de las unidades
Información ejecutiva
Módulos principales
Tecnología para la gestión y administración de activos y vehículos en general.
Configuración
Permite realizar las configuración necesarias realizando la gestión de información por centro de costo, inventario (mediante SAP Business One o Administrador de flotillas) o almacén de recarga.
Asociar cuenta de administrador Este modulo realiza las operaciones necesarias para el enlace entre la cuenta de SAP y la cuenta de Flotillas por medio de la cual funcionara el módulo.
Gestión de usuarios Fuel Data Este modulo permite crear usuarios para la aplicación Fuel Data a partir de los empleados dados de alta en el apartado “Recursos humanos de SAP Business One”
Gestión de Servicios
La administración de servicios permite registrar y describir los mantenimientos y servicios a realizar a las unidades.
Gestión de tipos de Servicio
La administración de servicios permite registrar y describir los tipos de mantenimiento y servicios a realizar a las unidades
Gestión de parámetros por tipo de Unidad/activo
Este modulo permite configurar valores de distancia para servicios a determinado tipo o categoría de unidad, de manera que si pertenece a la categoría y no se le configuraron valores individualmente, se tomara en cuenta el configurado en esta sección.
De esta ventana el usuarios tiene la posibilidad de agregar recargas de combustible a un vehículo especifico, así como editar y/o eliminar las recargas previamente guardadas
Es importante mencionar que se puede integrar con “Fuel Data” el Administrador de flotillas y tiene la funcionalidad de permitir la captura en TIMEPO REAL de la recarga de combustible a través de cualquier dispositivo móvil.
El modulo de gestión de incidencias permite registrar, actualizar y filtrar según las fechas de la incidencia, ya sea sobre la unidad o algún neumático.
El operador puede desde la aplicación Fuel Data, registrar una incidencia de la unidad o la llanta, cargando fotos y posición GPS del lugar. Esta información se sincroniza con el Administrador de flotillas
Visor de Alertas
En el visor de alertas se enlistan las alertas/avisos generados por el sistema para indicar que algún mantenimiento, póliza y/o licencia esta por vencer y se debe realizar una acción al respecto.
Cuando se trata de mantenimientos y servicios, desde el registro de la alerta se lanza el formulario para capturar la orden de servicio realizada a la unidad en cuestión.
De igual forma las alertas generadas por el módulo son visibles desde el “visor de mensajes/ alertas” propio de SAP Business One.
El Administrador de flotillas provee de una gama de reportes útiles para la administración y monitoreo de las unidades, entre los cuales se encuentran inventario, estadísticas, concentrados de información, etc.
Al mismo tiempo estos reportes se pueden personalizar a través de diferentes filtros así como explotarlos en diferentes formaros, todo esto por medio de una interfaz web que será lanzada desde el menú de SAP Business One dependiendo del reporte que se seleccione.
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