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La pandemia durante este 2020 lo ha cambiado todo; no solo ha dejado una estela de víctimas y un importante desequilibrio económico a nivel mundial, sino que también ha instado a muchos empresarios y emprendedores a migrar a las plataformas digitales, como una solución efectiva e integral para optimizar procesos internos y garantizar la atención de calidad, de cara a los clientes. Reinventarse es lo de hoy y, si están a cargo de una industria en México o son dueños de una empresa productora, la incorporación de un sistema ERP puede venir a simplificar sus tareas, acelerando la gestión de inventarios y logística de cargas.
Este año les ha demostrado a los líderes industriales que, ahora más que nunca, es necesario que estén preparados. No hay que dar nada por sentado y, pese a que los métodos tradicionales han sido efectivos hasta ahora, este 2020 ha dejado claro que, cuando se trata de la cadena productiva, cualquier cosa puede pasar, desestabilizando las finanzas de la compañía.
Así que es importante que cuenten con las herramientas de calidad que contribuyan a proveerles soluciones para mantener su nivel de oferta, incluso en un mundo en el que las necesidades del mercado meta parecen fluctuar constantemente.
Como una empresa de amplia trayectoria, especializada en la distribución SAP Business One en México, sabemos que ninguna marca con proyecciones de éxito puede prescindir de la tecnología y que buscar una transformación constante es clave para mantener la presencia entre el público objetivo.
Por ello, manejamos un sistema ERP que brinda soluciones a diferentes sectores, agilizando las tareas de gestión industrial de la mejor manera posible. Nuestros objetivos consisten en brindarles un servicio de consultoría que genere una experiencia de valor para la integración del software ERP, con tres pilares esenciales para fortalecer su proyecto, que incluyen la administración de tareas de manera asertiva, conocimiento de aplicaciones SAP y experiencia en procesos industriales.
¿Qué es un sistema ERP?
Se trata de una aplicación de software cuya finalidad es la planificación de sus recursos empresariales. Por sus siglas en inglés, el sistema ERP responde al término «Enterprise Resource Planning». Con esto nos referimos a una poderosa herramienta tecnológica de gestión de recursos involucrados en la operación y administración de cualquier industria, como es el caso de procesos de facturación, control de inventario, mantenimiento y renovación del stock, suministros, cobranza, compras y manufactura.
¿Por qué les conviene?
En tiempos de covid-19, muchos sectores industriales se han vuelto cruciales para mantener a flote la economía del país, en especial aquellos que generan productos indispensables para la vida. Pero, en estos momentos en los que parece que el motor económico está empezando a reactivarse, resultado de la flexibilización de las medidas de confinamiento y el término de la cuarentena, otros nichos de mercado, como el metalúrgico, por ejemplo, deben estar preparados para suplir la demanda por parte de sus clientes y, en ese sentido, la digitalización mediante un software de administración de negocios es muy viable.
- Automatizan gran parte de sus tareas interdepartamentales.
- Pueden defender protocolos de trabajo.
- Establecer normativas y procedimientos a seguir.
- El ERP les permite gestionar tareas, plazos de entrega y prioridades.
- Las áreas de su industria, el personal de planta y los recursos están vinculados.
- La información está disponible y controlada en un solo lugar.
- Resulta más sencillo actuar frente a imprevistos.
- Favorece una perspectiva global de su giro de negocio.
- Pone a su disposición informes para presentar datos reales.
De esta manera, el sistema ERP se ha convertido en una solución integral que, por su multiplicidad de prestaciones, puede incorporarse con facilidad al sector industrial, optimizando sus procesos, agilizando tareas y sacando el máximo rendimiento en una época en la que, sin lugar a dudas, deben estar preparados para los cambios.
Escojan el ERP correcto: Criterios para evitar errores
Si han estado trabajando con una solución tecnológica de baja calidad y se sienten frustrados por la duplicidad de los trabajos manuales y no operativos, tienen dificultades para consolidar la información o simplemente están desbordados, puede que el software ERP sea la solución más conveniente. Pero, para tomar la decisión más oportuna, es fundamental que busquen asesoría por parte de un distribuidor de confianza. Puede que el mecanismo que estén empleando en este momento para su industria metalúrgica los esté limitando, así que, si están pensando en migrar a una opción más eficiente, en este apartado les contamos cuáles son los principales errores en un sistema de gestión.
Departamentos desvinculados.
Si el software que han estado usando hasta el momento no conecta todos los departamentos que componen a su industria de metal, tienen un problema entre manos en el que nosotros, como especialistas en el área, podemos ayudarles. Las consecuencias de ello son una notable falta de comunicación, respuestas tardías a tareas asignadas, desincronización entre departamentos, desviaciones de la información, errores de método y fugas de información que se traducen en pérdida de tiempo y dinero.
Software que no controla la duplicidad.
Si emplean un sistema de hojas de Excel, métodos estándar y desarrollos tecnológicos limitados, es probable que exista duplicidad de trabajos. La metodología de trabajo en pequeño no encaja con la producción industrial, mucho menos en un sector como el de los metales, de manera que, si han tenido problemas de duplicidad, es tiempo de pensar en grande. Las consecuencias de continuar en esta línea pueden abarcar abatimiento, falta de comunicación y sincronía, así como esfuerzos manuales desmedidos, lo que genera desconexión de los departamentos, cansancio y gastos innecesarios.
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¿Están buscando a un proveedor de sistema ERP que pueda suplir sus requerimientos de trabajo? En Evolve-IT somos todo lo que ustedes necesitan y contamos con los desarrollos para hacer sus labores más fáciles. Si desean más información, pueden ponerse en contacto a través del chat en vivo, a los teléfonos de nuestra sede en la Ciudad de México (55) 6629 8244 o (55) 9183 4070 o escribiendo al correo contacto@evolve-it.com.mx.