¿Cómo un software empresarial mejora los procesos logísticos? | B1Pro

¿Cómo un software empresarial mejora los procesos logísticos?

21 enero, 2022

Los procesos logísticos son la base de toda industria, aquí reside el modo de operar de la empresa, su organización, la manera cómo se evalúan los diferentes procesos de venta, distribución, inventario, servicio al cliente, entre otros; tener optimizada el área logística de la compañía es fundamental para el crecimiento de las demás áreas de la empresa; sólo por dar un ejemplo, mejorar los protocolos de organización de los productos va a hacer que la entrega sea más rápida lo que beneficiará las ventas y aumentará el valor del servicio al cliente.

De igual forma, cuando la sincronización con el área logística se da de manera limpia y eficiente, es posible detectar errores en el flujo de trabajo que impulsen a tomar decisiones que mejoren el rendimiento total de la empresa; por ejemplo, que haya más productos que ventas, lo que indica que hay un problema con el cierre de transacciones ya que el equipo de este departamento no está trabajando lo que debería y ello implica la necesidad de cambiar de personal.

Existen muchas maneras como el área logística es optimizada, pero si hay una que tenga efectos inmediatos y sea versátil y funcional en otros departamentos del negocio es el software empresarial, y no es para menos, ya que si algo se ha destacado en los últimos años de la revolución tecnológica es que los diferentes procesos que antes eran muy operativos ahora se simplifican en unos cuantos clics y automatizaciones, permitiendo enfocar los esfuerzos del personal en detectar errores humanos o alcanzar objetivos imprescindibles para el crecimiento de la compañía.

Uno de estos programas que permite potenciar los procesos logísticos de la compañía es el SAP Business One una solución unificada que, a través de unos diversos módulos, permite simplificar todos los esfuerzos de los empleados en un sistema automático que administra todos los recursos de la empresa y genera informes que permitirán potenciar los procesos corporativos, siendo uno de los más importantes el sector logístico.

Algunas de las ventajas que ofrece este software para empresa en el sector de la logística son:

Más eficiencia en el inventariado

Al tratarse de un sector caracterizado por la operabilidad, es decir, un trabajo repetitivo realizado por manos humanas, urge tener diversos protocolos informáticos que permitan optimizar al máximo las tareas diarias del departamento; por ejemplo, una de las actividades más destacadas de la logística es la realización de inventarios, una tarea que debe hacerse de manera periódica y en donde se revisa producto por producto anotando lo que hay y lo que no en la bodega disponibles para la venta al cliente.

Antes de la llegada de estos programas informáticos dedicados a la gestión de la información, los empleados debían dedicar varias horas de su jornada laboral a esta tarea e incluso disponer de muchos días en función del tamaño de la bodega, pero gracias al poder de la tecnología ahora es posible mantener actualizado el inventario todos los días. Esto ocurre gracias a que el programa interconecta los datos de todo el negocio.

Entonces, en el momento en el que se almacenan los productos se registra el número total de artículos en bodega, cuando se indica cuántos se distribuyen, pierden o venden se actualiza automáticamente el stock, de modo que en todo momento sea posible conocer el estado actual de la disponibilidad y todo el proceso de venta.

Optimiza la rutina

Todos los sectores de una empresa tienen una rutina periódica que se repite constantemente y es imprescindible para el funcionamiento del departamento; la labor de una optimización de estas zonas es lograr reducir al máximo el tiempo que los empleados dedican a esta rutina y así concentrar los recursos en actividades que le den verdadero valor a la empresa.

En el caso del sector logístico de las compañías, el software empresarial permite mejorar el tiempo de entrega al analizar los productos más vendidos o con mayor movimiento para organizarlos en las zonas más cercanas a la distribución y así optimizar las ventas y la confianza de los clientes en la marca.

Consolida la información

Cuando una compañía es demasiado grande y cuenta con varias bodegas esparcidas por varias localidades resulta complejo unificar la información y así optimizar el flujo de pedidos; con un programa omnipresente puede verificar desde la comodidad de su oficina el estado del inventario del almacenamiento del otro lado del país o conocer rápidamente el rendimiento que está teniendo la nueva sucursal; de esta forma podrá optimizar las decisiones que se tomen y encaminar todas las sedes hacia un mismo objetivo comercial.

Estas son algunas de las maneras como un software empresarial permite al sector logístico de las empresas crecer y en consecuencia alcanzar más rápido las metas de la compañía; si desea conocer más o solicitar una prueba del SAP Business contáctese con nuestros asesores al WhatsApp +52 (55) 6629 8244 o escribanos al chat que encuentra en nuestro sitio web.

Abrir chat
¿Tienes alguna pregunta?, Contactame.