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Los ejecutivos de empresas que están en busca de ERP, también deben tener presente si la nueva solución de gestión empresarial tendrá la opción de estar en las instalaciones de la empresa o bajo un sistema de ERP en la nube. Son aspectos a evaluar según las necesidades de la empresa.
Existen distintas soluciones de ERP que se basan en la nube y disponen de modelos que cuentan con el Data Center o Centro de Datos de un proveedor de tecnología que se encuentra fuera del negocio del cliente. A este sistema, los usuarios podrán acceder haciendo uso de internet.
¿Por qué conviene evaluar el ERP en la nube?
Estas son las razones por las cuales conviene evaluar el ERP:
Evaluar la herramienta antes de decidir
El hecho de realizar grandes inversiones, representa un riesgo importante, sobre todo, bajo una decisión equivocada. Por el contrario, cuando se piensa en una solución basada en la nube, existe la posibilidad de evaluar de manera segura la herramienta, antes de realizar una compra o firmar un contrato de servicios a largo plazo.
En este caso, es posible acceder al sistema en la nube para realizar pruebas sobre el nivel de tecnología y proveedor de alojamiento de los servicios. Así, es posible conocer y evaluar las capacidades de esta solución y si cumplen con las necesidades de la empresa.
Igualmente, se puede comprobar la accesibilidad a la solución desde diversas localizaciones y mediante los dispositivos móviles. De esta forma, se podrá tomar una decisión final adecuada que parte de la experimentación integral que ofrece el ERP.
Tecnología más avanzada
Un sistema en la nube se encuentra conformado por la más alta tecnología para ofrecer una solución efectiva a los negocios y empresas de diversos mercados. Una solución que permite el desplazamiento en cualquier tipo de dispositivo y la integración sin inconvenientes con otro tipo de aplicaciones.
En el modelo convencional, se acostumbra a la compra de licencia de software sin importar dónde se encuentra alojado, el costo de las actualizaciones futuras tiende a ser muy costosos y, también, se requiere el ajuste en los productos de software que se encuentran integrados en este sistema ERP.
Por el contrario, cuando se maneja un sistema en la nube, el proveedor mantiene en constante actualización el servicio, incluyendo el sistema de actualización de software y hardware.
Esto permite que las empresas o negocios tengan ventaja a un costo controlado que, generalmente, suele ser gestionado bajo una cuota mensual fija.
Operación de tecnología de información (TI)
Con el avance de la tecnología y las distintas soluciones que ofrece el ERP permite que el equipo de TI en las empresas ya no tenga que gestionar una gran cantidad de trabajos que incluye las cintas de respaldo a la instalación de parches relacionados con el despliegue de las debidas actualizaciones de software.
Con la disposición del proveedor de servicios en la nube, es posible supervisar distintos indicadores del rendimiento de la empresa para garantizar que el sistema ERP en la nube se encuentre ejecutando de la manera correcta.
Sin duda, se convierte en una excelente alternativa para lograr que el departamento de TI se pueda enfocar en otros aspectos estratégicos de las operaciones relacionadas con la tecnología. Todo ello, conforme a los requerimientos y necesidades de la empresa, logrando así, conducir a los beneficios de la misma.
Integridad y seguridad
Quizás, parte de la preocupación de muchos negocios es pensar en el hecho de que las soluciones en la nube dejan expuestos los activos de información de gran valor ante usuarios no autorizados.
Sin embargo, en los últimos tiempos han surgido avances significativos, en lo que respecta a la disponibilidad, seguridad e integridad del software basado en la nube. Por tanto, los servicios de ERP en la nube cuentan con todas las herramientas necesarias para cubrir las necesidades de las organizaciones.
Implementación del sistema
Cualquier sistema de esta categoría, el uso de ERP en cualquier versión, toma cierto tiempo y requiere de una planificación cuidadosa. Al momento de adquirir el sistema, no se requiere llevar a cabo la instalación de servidores o equipamiento especializado de red. Dado que, el proveedor del servicio, puede adquirir y gestionar dichas herramientas.
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El sistema ERP para pymes permite adoptar herramientas de programación de última generación para que los negocios o empresas puedan organizar de manera efectiva sus procesos. Un software que dispone de varias soluciones para tareas que, de otra forma, son muy complejas. Por tanto, es posible con esta herramienta la evolución de los procesos conforme con el estado de la actividad.
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