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Uno de los softwares empresariales más conocidos es el ERP, cuyas siglas en inglés significa planificación de los recursos empresariales. Este software tiene el objetivo de simplificar y agilizar todos los procesos empresariales. Por lo cual, las nóminas, el manejo del personal, entre otros procesos, mediante el ERP están optimizados y automatizados. En este caso, la gestión del inventario también puede ser automatizado mediante este software.
¿Cómo puede el ERP optimizar la gestión del inventario?
Los datos del inventario proporcionados mediante el software empresarial sirven a los líderes de las empresas a tomar decisiones oportunas y más precisas. Para esto, es necesario elegir el programa adecuado con las necesidades de su empresa. Con la plataforma correcta, los usuarios con la autorización correspondiente pueden acceder a una base de datos que les permite analizar las siguientes funciones:
- Logística.
- Finanzas.
- Operaciones.
- Existencias.
Con estos datos valiosos es suficiente para que puedan tomar decisiones prudentes, por ejemplo, sabrán en el momento en que no haya existentes, al mismo tiempo que puede localizar la información financiera. Además, con la tecnología de este software podrán acceder a previsiones y análisis de cuál mercancía tiene mejores ventas y cuáles son las que no es urgente volver a tener en stock.
El principal beneficio del software empresarial es que no tendrán que acceder a diversos programas o sistemas para acceder a esta información, esto optimiza y agiliza el trabajo a la vez de reducir riesgos por no tener el panorama completo en mano.
Siete beneficios del ERP en la gestión de inventario
A continuación, les compartimos siete beneficios de utilizar un ERP para la gestión del inventario:
Simplifica el reabastecimiento
El ERP integrado puede identificar cuando es momento adecuado para reabastecer el inventario, esto permite que haya menos procesos para el reabastecimiento, además que mejora la precisión del inventario.
Transparencia en la cadena de suministro
El software para inventarios permite que no haya problemas que puedan ocurrir en la cadena de suministro. Olvídense que los artículos no cumplan con su cronograma de entrega, pues al estar todo el inventario integrado, tendrán acceso al monitoreo de cada artículo que salga de inventario, esto reduce a que haya ese tipo de errores. Esta transparencia permite que cualquier problema se detecte a tiempo y se pueda encontrar una solución rápida.
Inventario excedente detectado
El excedente de inventario puede drenar un negocio de ganancias potenciales. Por ello, es muy útil tener un software empresarial que lo detecte tan pronto como ocurra, para encontrar una solución inmediatamente.
Los motivos por los cuales un inventario tiene excedente son distintos, puede ser por falta de demanda de los clientes, o porque creyeron que sería una compra inteligente, cual sea la razón, lo más positivo en estos casos es actuar lo más pronto posible.
Seguimiento de la rotación de inventario
Es necesario hacer un seguimiento de la rotación del inventario, especialmente cuando de gestión de este se refiera. Por ello, es esencial tener un software que nos facilite esta tarea. Los softwares especializados en la gestión empresarial pueden brindar tasas de rotación más exactas, lo cual les permite ver números específicos por segmentos.
Obtendrán mejores informes y pronósticos
Una plataforma ERP de buena calidad puede proporcionar la siguiente información relevante del inventario:
- SKU de alto rendimiento.
- Ventas segmentadas por ubicación.
- Ventas segmentadas por canal.
- Costo descargado de bienes vendidos.
Como podrán notar, esta información es valiosa para los pronósticos de venta, incluso es útil para descargar fuerzas donde se necesiten. Por ejemplo, en temas de estrategias de redes sociales, saber la ubicación de los compradores le indica dónde puede ubicar las campañas de marketing digital.
Automatice los controles de calidad
A través de un sistema ERP, ustedes podrán establecer parámetros para medir la calidad tanto de los productos, como de su personal. Con los controles bien definidos, es más fácil asegurarse si la producción está cumpliendo con los estándares que se han impuesto. Y en el caso de que no se estén cumpliendo, se les notificará a los empleados correspondientes.
Mejora la satisfacción del cliente
Este sistema al detectar si un artículo está agotado, podrán ser notificados de esto, lo cual permite que se vuelva a pedir y así no haya necesidad de decepcionar a los clientes con productos agotados.
Una buena planificación del inventario, la cual se consigue con un software para la gestión de inventarios, siempre mejorará la satisfacción del cliente.
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