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En el ámbito del procesamiento de datos, el término “SAP” es la forma abreviada de Sistemas, Aplicaciones y Productos. En la actualidad una gran cantidad de compañías consideran que la solución que ofrece SAP business ONE es un factor sustancial en la consolidación de los negocios. Asimismo, muchas empresas utilizan SAP para sus operaciones diarias, así como para la generación de informes con el fin de corroborar su eficiencia.
El sistema SAP es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) diseñado para centralizar el procesamiento de datos, optimizar el flujo de información y unificar todos los departamentos de una compañía. Su importancia radica en que transforma datos dispersos en decisiones estratégicas. Lo que automatiza procesos rutinarios para maximizar la rentabilidad y la productividad corporativa.
El impacto global y la relevancia del ecosistema SAP
Según datos recopilados en el año 2016, SAP Business ONE atiende a más de 335.000 clientes de los cuales hasta el 80% está conformado por pequeñas y medianas empresas. Esto demuestra la increíble escalabilidad del software, adaptándose con total éxito al ritmo de crecimiento de las PYMES. Otros datos publicados por la empresa creadora de SAP señalan que el 75% de todas las transacciones comerciales en todo el orbe entran en contacto con un sistema SAP en alguna etapa de su recorrido.
A ello cabe añadir que en la prestigiosa lista Forbes de las mayores empresas públicas del mundo, clasificó a SAP como la tercera compañía de software y programación más grande a nivel global. Tan sólo por detrás de gigantes históricos como Microsoft y Oracle, lo que deja en evidencia la eficiencia, funcionalidad y adaptación de esta solución a las necesidades de las empresas.
El desafío de la comunicación interna antes de la era SAP
Con respecto a los beneficios que conlleva el software SAP, cabe preguntar de forma abierta: ¿qué puede hacer éste para mejorar sus negocios? En realidad, la mayoría de las grandes y medianas empresas tienen múltiples ámbitos de operación, los cuales deben estar perfectamente comunicados entre sí para mantener las cosas en movimiento continuo y en la dirección correcta.
Antes de la introducción del software de Sistemas, Aplicaciones y Productos (SAP) en el procesamiento de datos, no existía un medio real, eficiente y confiable que permitiera la comunicación directa y el flujo de datos entre las múltiples facetas y ámbitos de un negocio. Las áreas solían trabajar de manera aislada. Lo que retrasaba las operaciones operativas. Hoy en día, por fortuna, los sistemas SAP se utilizan en todo el mundo, tanto en las pequeñas empresas como en las grandes corporaciones, solucionando la brecha comunicativa de raíz.
Beneficios clave de implementar SAP en su empresa
Existen diversos beneficios en el uso de SAP para PYMES que cualquier negocio puede disfrutar con inmediatez. En B1Pro le enseñamos los más importantes que debe conocer, a continuación:
Incremento de la productividad
Las empresas que cuentan con el respaldo de los sistemas SAP tienden a disfrutar de una productividad mucho mayor por parte de los empleados y de los varios departamentos que las integran. Esto se debe a que mediante el uso de este software no existe la necesidad de una entrada redundante de datos dentro de diferentes programas de software. Tampoco existen conflictos de comunicación entre los ámbitos separados de un negocio.
Sin el respaldo de este tipo de sistema a muchas empresas no les queda sino depositar su confianza en múltiples programas y plataformas de registro de datos con tal de ingresar números y generar informes. Algo que dificulta que la administración de los negocios tenga de sí un panorama general.
Como resultado de ello se pierde mucho tiempo al tratar de combinar datos de diferentes departamentos en un sólo informe coherente. En cambio, mediante un sistema SAP, esto se vuelve completamente innecesario de modo que los empleados pueden concentrarse en tareas de mayor importancia para la empresa en la que fungen.
Ahorros significativos de capital
Otro de los grandes beneficios de este sistema ERP es que simplemente, pueden ahorrarse mucho dinero las empresas con su instalación. Tal afirmación es válida tanto para los pequeños y medianos como para los grandes negocios.
Específicamente, mediante el uso de un software enfocado en realizar un seguimiento de todos los datos de una empresa, las empresas no tienen que preocuparse ni ocuparse en la compra de múltiples piezas de software para múltiples departamentos. Confiar en un solo programa íntegro y de calidad, reduce significativamente los costos. Además, a ello cabe sumar los ahorros de costes en relación a la eficiencia y normalización de los procesos dentro de una empresa.
Consistencia en las operaciones
El uso adecuado de SAP permite a las empresas de todos los tamaños alinear sus estrategias y tener una garantía de que todos los ámbitos de la empresa estarán apuntando hacia una misma dirección. Por medio de la constante introducción y presentación tanto de los informes de los números como de la generación misma de informes, la administración responsable puede tener una mejor idea y perspectiva de lo que está sucediendo dentro de la empresa.
En base a los informes generados por el software de SAP, la administración puede colaborar fácilmente con todos los departamentos. También puede asegurar que todo el personal se mantenga trabajando hacia los mismos objetivos y tenga acceso a la misma información.
Tal hecho, combinado con la labor de los empleados que usan el mismo software para ingresar datos, permite operaciones más consistentes dentro de la organización. De igual forma, facilita la tarea hacia objetivos tanto a corto como a largo plazo.
B1Pro: partner oficial de SAP en México
Implementar SAP Business ONE actualmente es una de las mejores decisiones que una empresa puede tomar debido a los beneficios y larga lista de funciones que el programa puede brindar. En B1Pro somos partner oficial de SAP, por lo que no solo proporcionamos el software, también brindamos capacitación, asesoría especializada y atención personalizada. Sin mencionar que podrá contar con soporte técnico de expertos en caso de necesitarlo.
¿Quiere solicitar una cotización para su empresa o saber más de SAP? Le invitamos a comunicarse con nosotros a través del correo electrónico hola@b1pro.com.mx o completando el formulario de contacto. Con gusto le brindaremos la información que busca en unos pocos minutos para disipar cualquier duda relacionada.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa exactamente el término SAP en el mundo empresarial?
El término SAP corresponde a las siglas de Sistemas, Aplicaciones y Productos en el procesamiento de datos. Consiste en un software ERP unificado para la gestión integral de negocios.
¿Es el sistema SAP una herramienta adecuada para las pequeñas empresas?
Sí, es completamente adecuado, ya que el 80% de los más de 335,000 clientes que posee SAP globalmente está conformado por pequeñas y medianas empresas en crecimiento.
¿De qué manera ayuda el software SAP a reducir los costos de un negocio?
Ayuda a reducir costos sustancialmente al unificar la gestión en una sola herramienta de calidad, evitando comprar softwares aislados y optimizando la eficiencia de los procesos generales.
Revisado por:
Yail E. Ramírez Alpízar
Ayudo a las pymes a controlar y aumentar la rentabilidad de sus negocios a través de tecnologías de la información
LinkedIn: Yail Ramírez