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SAP Business ONE es un software que se especializa en el manejo y administración de los recursos empresariales, es decir, controlar el flujo de ingresos, contabilidad, cadena de suministros, producción, personal, entre otras áreas imprescindibles para el desarrollo de una compañía. Como tal, la infraestructura está capacitada para acoplarse a cualquier tamaño empresarial, aunque, en el mercado de las pymes es un programa muy aclamado.
Las principales razones por las que las pequeñas y medianas empresas optaron por emplear este software es por las funcionalidades que ofrece a nivel operativo, que se adaptan con exactitud a las necesidades de estas compañías. A continuación, conocerá las funciones de este sistema que son aprovechadas en el crecimiento de las organizaciones y que corresponden a los motivos para que se haya destacado en el mercado por tantos años.
¿Qué caracteriza al software de SAP?
Business ONE de SAP es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) por sus siglas en inglés), lo que quiere decir que gestionará todas las áreas de la compañía para medirlas y analizarlas, de manera que se encuentren deficiencias en algún departamento que esté afectando todo el trabajo de la organización. Para esto, centraliza la información en una única base de datos que permita estandarizar parámetros y automatizar actividades con mucha más facilidad.
Con la versatilidad de tener la información a la mano, es posible tomar mejores decisiones y contar con un rango de precisión más alto en las predicciones de rendimiento financiero u operativo de la compañía. En el mediano y largo plazo, este beneficio les permite a las pymes crecer dentro del mercado y adquirir más estabilidad.
¿Qué herramientas ofrece SAP B1 para las pymes?
Si bien este software de SAP no es el único que existe en el mercado, sí es el más versátil y funcional para estas empresas, en especial porque posee herramientas e información técnica que resulta fundamental para realizar la gestión empresarial. Para conocer la importancia de este sistema en su compañía, repasamos los principales beneficios que ofrece, de manera que comprenda cómo este ERP para pymes lo ayudará.
Gestión empresarial
Este programa cuenta con todo lo necesario para administrar un establecimiento pequeño o mediano; de esta manera incluye módulos que le permitirán gestionar los recursos de su compañía, graficarlos y analizarlos con el fin de obtener resultados favorables y una visión más general de la empresa. Algunos de los apartados más destacados son:
Administración financiera
Se trata de un módulo transversal en todas las industrias y por lo tanto uno de los más importantes de SAP Business ONE, en este se podrá analizar, recolectar, unificar y en general gestionar todo lo relacionado a la contabilidad de la compañía; de esta manera, conocerá con precisión el flujo de las ganancias, el porcentaje de ingresos respecto a períodos anteriores, los gastos que se realizan, los pagos pendientes, entre otros, que son fundamentales para el desarrollo de su pyme.
Al contar con este módulo es posible predecir con exactitud el estado económico de la compañía dentro de algunos meses o incluso años, además, visualizará con precisión aquellos departamentos en los que ocurre alguna falla que está perjudicando el flujo financiero del negocio, como la presencia de baja productividad, fraudes o desorganización en los procesos internos respecto al resto de la empresa.
Gestión de clientes
En este módulo se administra todo lo relacionado a los clientes dentro del establecimiento, de esta forma, se realizan informes de los procesos de venta, la satisfacción durante las compras, los servicios de atención al cliente, el impacto de las campañas de marketing, los prospectos que se generan, la base de compradores fidelizados en el tiempo, entre otros que representan el estado del negocio y su cercanía con el público objetivo.
Gestión de inventarios
El inventario es el departamento más importante de las empresas que comercializan productos, pues es el área en el que se administran todos los elementos que ya están fabricados y se encuentran disponibles. Tener organizado el almacén hace que el flujo de venta y distribución sea más estable, por lo que la eficiencia del establecimiento será mucho mayor.
Dentro de este módulo, además de las métricas que podrá analizar, tiene la facultad de intercomunicarse con los demás módulos relacionados como el de ventas o distribución, de manera que manejen la misma información y no se presenten la falta de productos en stock, retrasos en el envío o cuellos de botella en el área de producción y embalaje.
Otras razones para elegir SAP Business ONE
- Cálculos desarrollados en tiempo real.
- Software con infraestructura en la nube que le permite trabajar desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
- Integración con los demás programas de administración interna.
Estas son algunas de las funciones que SAP Business ONE ofrece a las pymes y la razón por la que son el ERP más solicitado por este conjunto de organizaciones. Si desea conocer más información de este software, escríbanos al correo monterrey@evolve-it.com.mx o a través del chat de WhatsApp +52 (55) 6629 8244.