La implementación de una solución de software de planificación de recursos empresariales (ERP) ofrece numerosas ventajas, por ejemplo, puede mejorar la productividad, aumentar la eficiencia, disminuir los costos y agilizar los procesos empresariales. Cierto es que el sistema ERP requiere una gran inversión, sin embargo, también es cierto que hay un costo aún mayor al no realizar dicha inversión. Mientras que algunos empresarios optan por seguir los métodos del pasado, otros buscan soluciones tecnológicas. Sin embargo, si desean mantenerse actualizados y no quedar rezagados en un mercado cada vez más competitivo, no pueden permitirse postergar la implementación de un software ERP.
Con el fin de convencerles, a continuación enlistaremos una serie de puntos por los que no deben pasar por alto la oportunidad de implementar este novedoso sistema. No olviden contactar a nuestra firma, Evolve it si desean implementar en su negocio el mejor programa ERP. Sin más dilaciones, ¡Comencemos!
- Eficiencia. Una solución ERP elimina los procesos repetitivos y reduce en gran medida la necesidad de ingresar información manualmente. El sistema también simplifica los procesos comerciales, asimismo, facilita y hace más eficiente la recopilación de datos, sin importar en qué departamento se esté trabajando.
- Pronósticos. El software de planificación de recursos empresariales les brinda a los usuarios, y especialmente a los gerentes, las herramientas que necesitan para crear pronósticos precisos. Dado que la información dentro del ERP es lo más precisa posible, las empresas pueden hacer estimaciones realistas y prospectivas más efectivas.
- Colaboración. La colaboración entre departamentos es una parte crucial y a menudo necesaria de toda empresa. Con los datos ingresados en los sistemas ERP de forma centralizada y consistente, no hay ninguna razón por la cual los departamentos no puedan trabajar juntos. El software afecta a casi todos los aspectos de un negocio, lo que naturalmente fomenta los esfuerzos colaborativos e interdepartamentales.
- Escalabilidad. Los sistemas ERP estructurados permiten agregar nuevos usuarios, así como funciones para hacer crecer la solución implementada inicialmente a lo largo del tiempo. Cuando las empresas estén listas para crecer o necesiten más recursos, el software de planificación les ayudará a facilitar ese crecimiento.
- Información integrada. Con el sistema ERP no habrá datos distribuidos en bases de datos separadas, ya que toda la información se aloja en una sola ubicación. Asimismo, pueden integrarse plataformas como el software CRM, manteniendo los datos consistentes, y precisos. De esta forma los negocios tendrán a sus clientes, sus pedidos y sus inventarios, todo en un solo lugar.
- Ahorro de costes. Con una fuente de información precisa en tiempo real, el software ERP reduce los costos administrativos y operativos. También permite a las empresas administrar de manera proactiva sus operaciones, evitar interrupciones y retrasos, desmantelar los atascos de información y tomar decisiones de forma más rápida.
- Procesos optimizados. A medida que los negocios crecen, sus operaciones se vuelven cada vez más complejas. Por fortuna, el software ERP automatiza las operaciones comerciales entre departamentos, proporcionando información precisa y en tiempo real a todos los que utilizan la solución. Asimismo, aumenta la eficiencia y la productividad al ayudar a los usuarios a navegar por procesos complejos, evitar el reingreso de datos y mejorar funciones como la producción, la finalización de pedidos y las entregas. Con ello tendrán procesos optimizados y eficientes en todo.
- Movilidad. Una ventaja de las soluciones ERP como el software que en Evolve it ponemos a su alcance, es el acceso a una base de datos centralizada desde cualquier lugar donde se trabaje.
- Informes. El software ERP permite realizar informes personalizables con más facilidad. Con capacidades de informes mejoradas, las empresas pueden responder a solicitudes de datos complejas con mayor facilidad. Los usuarios también pueden ejecutar sus propios informes sin depender de la ayuda de TI, lo que les permite utilizar su tiempo para otros proyectos.
- Productividad. Al tener procesos redundantes automatizados, los usuarios tendrán más tiempo para trabajar en otros proyectos y en tareas urgentes. También podrán trabajar mejor, ya que la solución fue diseñada para su uso sencillo.
- Cumplimiento normativo. Un beneficio del sistema ERP que a veces se pasa desapercibido es la excelente manera en que este se relaciona con el cumplimiento regulatorio del entorno empresarial. Las potentes soluciones ERP permiten un óptimo seguimiento de las regulaciones dentro de la industria, así como un buen monitoreo de los cambios de dichas regulaciones.
- Flexibilidad. Los modernos sistemas ERP son robustos, flexibles y configurables. No son una propuesta única para todos, sin embargo estos se pueden adaptar a las necesidades específicas de cualquier empresa. Los sistemas ERP también se pueden adaptar a las necesidades cambiantes de los negocios en crecimiento, lo que garantiza que no haya necesidad de comprar una nueva solución una vez que los requerimientos cambien o el negocio crezca.
- Servicio al cliente. Ciertamente es más fácil proporcionar un servicio al cliente de alta calidad utilizando una solución empresarial como la que ponemos a su disposición. El personal de ventas y servicio al cliente puede interactuar mejor con los clientes y mejorar las relaciones con ellos a través de un acceso más rápido y preciso a la información, así como al historial de estos. También tendrá acceso a la automatización de marketing y al software del centro de contacto, lo que asegura una interacción constante.
- Seguridad. La seguridad de los datos no es una preocupación cuando se tiene una solución de planificación de recursos empresariales. El sistema ERP mejora la precisión, la coherencia y la seguridad de los datos, todo a través de los recursos integrados y los firewalls. Los administradores de la solución también pueden mejorar las restricciones a los datos, por lo que es posible hacer que el software sea tan seguro como se desee.
Esperamos que esta publicación haya sido amena así como útil, estimados lectores, no olviden contactarnos si están interesados en implementar el mejor sistema ERP en su negocio. Años de experiencia nos respaldan. Manténganse al tanto de nuestras publicaciones para que conozcan más detalles en torno a nuestros servicios. ¡Gracias por su visita!