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Implementar un ERP para pymes aumentará la producción, además de optimizar exponencialmente la gestión de cualquier negocio, pues automatiza actividades que suelen tomar mucho tiempo hacerlas fuera de este software.
Las siglas en inglés de ERP significan planificación de recursos empresariales, lo que hace una referencia clara a la automatización de los procesos de planificación de su empresa. Entre las tareas que podrá automatizar se encuentran:
- Procesos de recursos humanos.
- Nóminas.
- Gestión de inventario.
- Contabilidad.
Contar con el SAP Business ONE, especialmente la versión en la nube es sinónimo de tener toda la información de su negocio en la mano. Entre las ventajas es que en caso de que se encuentre fuera de la ciudad, podrá obtener los datos financieros y de inventario de la empresa, lo cual le permite tomar decisiones al momento.
Conozcan a detalle el software que implementarán en su negocio
Ahora bien, es necesario elegir este software de gestión empresarial concienzudamente. Por eso, nosotros les recomendamos conocer los pormenores del programa que va a implementar en su empresa. Dentro de esta forma tendrá los conocimientos necesarios para identificar cuál será la mejor opción para la gestión de su empresa.
Una buena manera de conocer detalladamente el ERP es a través de los módulos que lo pueden conformar. A continuación, vamos a compartir información relevante sobre los tipos de módulos que existen para el ERP de su empresa.
¿Qué es un módulo ERP?
Los módulos del ERP para pymes son extensiones que le brindan diferentes funcionalidades. Estos no son vistos como aplicaciones externas, aunque sí existen para distintas funciones y pueden implementarse por separado, se pueden ajustar de acuerdo con las necesidades de cada sector. Precisamente, esa es la ventaja de los ERP modulares, la posibilidad de ir armando conforme a sus necesidades.
Un ERP escalable es de gran utilidad para las pequeñas y medianas empresas pues pueden ir creciendo junto con la empresa, lo cual garantiza un crecimiento inteligente y sostenible. Por ejemplo, quizás en un principio solo necesiten un software que emita las facturas y controlar el almacén, pero en el caso que existan más colaboradores, tal vez ya necesiten implementar la gestión de personal.
Módulos ERP básicos
Entre los módulos básicos de ERP para pymes podemos encontrar:
● Módulo contable y financiero
Con este módulo es posible consultar sus balances, cuentas de explotación, informes de rentabilidad, estimaciones de cobros y pagos, además puede comparar los resultados presupuestarios sobre los resultados reales.
● Módulo de almacén
Mediante este módulo se puede realizar un seguimiento de entradas, salidas, además de localizar los artículos dentro del almacén fácilmente. Algunas veces, el módulo de almacén y de compras es uno mismo.
● Módulo de compras
Este módulo tiene la función de registrar las compras de material y del stock, lo cual nos permite tener un control sobre el almacén. Con este módulo también es posible gestionar proveedores, facturar compras y la automatización de pedidos de compras.
● Módulo de CRM
La gestión de relaciones con los clientes es esencial para un negocio. Con el módulo de CRM es posible registrar sus datos, gestionar oportunidades de negocio y planificar la actividad comercial.
Con un ERP para pymes que incluye este módulo será más fácil obtener conversiones de ventas y conocer el perfil de tu cliente ideal, lo cual también favorece a la hora de crear campañas publicitarias mejor segmentadas.
● Módulo de producción
Los módulos de ERP que están centrados en la producción ayudan a la gestión del uso de materia prima, lo cual permite que los procesos de producción se sincronicen con la evaluación de calidad.
Su principal beneficio es la visualización de los datos, por ejemplo, el software analiza la productividad en relación con la producción, costes y previsión. Esto favorece la toma de decisiones en pos de obtener mejores resultados.
● Otros módulos
Estos son otros módulos que podrán incluir en su ERP para pymes:
- Módulo de marketing.
- Módulo de gestión de proyectos.
- Módulos de gestión de los procesos de producción.
- Módulo de gestión documental.
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