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La tecnología ya es parte de nuestras vidas y cotidianidad, su desarrollo ha facilitado la automatización de los procesos operativos, ya que cada vez son más inteligentes. Por lo tanto, no es de extrañar que los avances también están dentro de las empresas, de hecho, la automatización inteligente es ya una herramienta clave para el desarrollo de actividades de los diferentes departamentos, pero hay un área que obtiene grandes beneficios: los recursos humanos; y con sistemas como business intelligence software hacen posible que esto pueda suceder.
En Evolve-IT encuentra el software que necesita, tenemos más de 15 años de experiencia en el mercado y nos especializamos en distribuir SAP Business One. Ofrecemos innovación tecnológica y soporte para las etapas de implementación, postimplementación y mantenimiento del programa. Nuestro equipo es profesional y tiene certificación en mejorar los procesos de empresas pequeñas y medianas a través de software empresariales SAP y sus módulos.
La automatización en recursos humanos a través de software inteligente
Si quiere crecer como empresa, debe transformarse de forma digital y erradicar los procesos manuales y repetitivos. Una de las claves es la automatización del departamento de recursos humanos. La automatización inteligente aprovecha el ritmo del avance tecnológico que ofrece software como sistema SAP y todos sus módulos, sistemas compatibles para las diferentes áreas y procesos operativos.
¿Por qué seguir con tareas administrativas de forma manual que llevan horas y horas, quitando tiempo a actividades que aportan más al crecimiento de la empresa? En cambio, ¿cuáles serían algunas de las ventajas de implementar software que ayude a la automatización y facilite en general las actividades de este departamento tan fundamental para una organización?:
Ahorro de tiempo
Por qué pasar horas revisando cálculos de nómina, reportes, archivos, registros, entre otros documentos; invertir tiempo en esto hace que los empleados disminuyan su productividad. En cambio, cuando estos procesos se automatizan la efectividad aumenta y los encargados de este departamento pueden orientar su tiempo y energía a otro tipo de operaciones más productivas.
Eficiencia
Poder comunicarse y mantener un canal fluido y constante de información es vital; sin embargo, esta suele ser una de las áreas más complicadas dentro de este departamento y empresa en general. Esto cambia si toda la información se encuentra en un solo lugar, como si se tiene acceso a ella desde la nube.
Si además de los encargados de RR. HH., los empleados pueden acceder a través de autoservicio, reducirán las frustraciones y minimizarán interrupciones al departamento. El software para empresa permite mantener comunicación entre departamentos y acceso a información que más de un área puede necesitar para realizar sus procesos, al mismo tiempo da oportunidad de que los trabajadores puedan acceder a información sin necesidad de pasar por recursos humanos.
Disminución de errores
Cuando se tienen los informes, registros, datos y otras fuentes de información automatizadas, esto minimiza considerablemente las equivocaciones, así como el extravío de documentación. Además, el hecho de poder tenerlos todos almacenados en un mismo lugar facilita los procesos.
Ahorro de recursos
Al poder ahorrar tiempo, traerá consigo el ahorro de recursos monetarios. Dentro de una empresa la relación tiempo y dinero es significativa, por lo tanto, al automatizar procesos se dará un ahorro sustancial.
Mejora de la experiencia de los empleados
Cuando se implementa business intelligence software, los empleados podrán tener una mejor experiencia, ya que los sistemas de recursos humanos automatizados pueden permitir gestionar una parte de sus actividades básicas por sí mismos.
Esto minimiza la necesidad de ser atendidos por recursos humanos, además contribuye a la satisfacción laboral y crea la sensación de confianza y seguridad, es decir, el trabajador ve con buenos ojos el poder acceder a datos y solucionar ciertas dudas por sí mismo.
La manera de llevar las empresas al día de hoy ha cambiado y sigue modificándose, si se quiere permanecer dentro de un mercado en constante cambio, no hay otra que involucrarse en la implementación de la tecnología.
Además, en tiempos en donde todo es vertiginoso y en muchas ocasiones la velocidad es esencial, es ideal que se cuenten con sistemas que permitan la automatización de procesos. Considerar la optimización de las actividades debe ser una prioridad, asimismo, tener seguridad que la tecnología que se implemente es sencilla de manejar y escalable.
Cuando se mantienen procesos manuales, no solo se invierte tiempo, también recursos y se corre el riesgo de errores. Todo esto disminuye cuando se incluye tecnología, puesto que además de contar con agilidad y velocidad en los procesos del departamento de recursos humanos, también deben ser precisos. La incapacidad para lograr esto puede comprometer de manera importante la cultura laboral y la reputación de una organización.
En cambio, si se implementa la automatización de los procesos en el departamento de recursos humanos, el crecimiento y confiabilidad de los resultados será un hecho. Al mismo tiempo, da libertad para que los encargados de RR. HH. puedan destinar horas de su jornada laboral a lo verdaderamente importante, actividades de valor empresarial, como servicios para los empleados, desarrollo profesional, diseño organizacional, entre otros, dejando atrás las tareas rutinarias.
Esto es posible con herramientas como business intelligence software. Al implementar sistemas como este, el departamento de recursos humanos puede ser más receptivo, abierto, transparente y medible, arrojando resultados eficientes y funcionales para la organización.
Por lo tanto, si desea que su empresa pueda desarrollarse y alcanzar las metas deseadas, es preciso que actualice sus procesos, que las actividades manuales sean cosas del pasado y que cada vez más su organización entre a formar parte de una estructura digital. En donde puedan optimizarse no solo las estrategias empresariales, también la relación con los empleados.
Para la automatización de recursos humanos y la implementación de sistemas confiables, está Evolve-IT. Nuestros consultores y la metodología de trabajo brindan seguridad, disminuye riesgos y así da valor y funcionalidad a programas como SAP Business One, para que su empresa pueda escalar. Llame a los números (55) 6629 8244 y (55) 9183 4070 para obtener más información de nuestros servicios y productos.