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En Evolve It ponemos a su alcance licencias para el uso del software de contabilidad SAP diseñado a la medida de las necesidades cambiantes de las empresas. La economía digital ofrece una gran cantidad de oportunidades para que los grupos de finanzas y contabilidad aumenten su rendimiento y con la estandarización y automatización de procesos de cierre financiero mensual, trimestral y anual ustedes pueden aumentar la eficiencia operativa y respaldar una mejor toma de decisiones, al tiempo que simplifican las finanzas y potencia los alcances de su empresa.
¿Por qué usar un software de contabilidad?
Los departamentos de contabilidad necesitan procesos y datos confiables para impulsar la eficiencia y respaldar la toma de decisiones informada. Pero los procesos de registro a informe a menudo se basan en tareas manuales, como comunicarse a través de correos electrónicos y compartir información desde hojas de cálculo hasta facturas e informes de gastos. Para ello, a menudo las organizaciones trabajan con datos de múltiples fuentes e instancias de aplicaciones.
Este tipo de complejidades e ineficiencias pueden ralentizar los procesos e introducir errores. Al conectar a las personas, la información y la tecnología en un sistema integrado, ustedes pueden transformar las finanzas y permitir la contabilidad continua y mejorar los procesos, de esta manera ustedes se mantendrán mejor informados y podrán aumentar la eficiencia de sus operaciones.
Con un software de contabilidad es posible coordinar el cierre de libros de principio a fin, simplificar y automatizar procesos y mejorar la calidad de los datos junto con la productividad. El software permite gestionar de mejor manera la volatilidad del mercado, respaldar nuevos modelos de negocio, fomentar el cumplimiento en un entorno regulatorio complejo y permitir que las finanzas y la contabilidad realicen contribuciones estratégicas a la organización.
Funcionalidades del software SAP
Las aplicaciones del sistema SAP de contabilidad le ayuda a las empresas a maximizar la eficiencia financiera y reducir el riesgo a través de procesos inteligentes. Desde la contabilidad transaccional hasta el cierre corporativo y de la entidad, complementa y amplía sus soluciones financieras y mejora los pasos clave durante todo el ciclo de cierre.
La aplicación funciona con sus controles de proceso, datos maestros y procesos de gestión de cierre financiero. Como las transacciones entre compañías abarcan con frecuencia sistemas dispares, la aplicación le permite manejar datos de diferentes fuentes y múltiples instancias del sistema ERP y otros software. La aplicación basada en la nube automatiza procesos de cierre financiero intensivos en mano de obra, reduciendo o eliminando tareas manuales de rutina y aumentando visibilidad y estandarización, sin aprovechar su infraestructura y recursos de TI.
Con él, pueden analizar los riesgos asociados y el tiempo dedicado a los procesos de fin de mes tradicionalmente manuales, incluida la verificación del balance general, el procesamiento manual de anotaciones en el diario, la correspondencia de transacciones y la gestión de tareas cerradas. Además, al implementarlo ya no hay necesidad de esperar hasta el final del período para ejecutar procesos cercanos, pueden distribuir las cargas de trabajo departamentales entre períodos y permitir la adopción de prácticas contables continuas.
El software permite agilizar los procesos de reconciliación de cuentas con plantillas estandarizadas y configurables; reconciliación automática basada en reglas; y certificación automática. Los flujos de trabajo predefinidos admiten comprobaciones y equilibrios y ayudan a garantizar que las conciliaciones obtengan las aprobaciones correctas.
La aplicación fortalece sus esfuerzos de cumplimiento a través de la integración y el control de múltiples procesos que a menudo se rastrean en hojas de cálculo o correos electrónicos. Los usuarios de negocios pueden administrar tareas de cierre financiero y completar la aprobación y certificación electrónicamente.
Sus funcionalidades automatizan tareas recurrentes de cierre de período, como listas de verificación de cierre de fin de mes, listas proporcionadas por clientes, listas de auditores, declaraciones de impuestos y otras tareas que se supervisan manualmente. Los controles configurables permiten el seguimiento del tiempo y las aprobaciones basadas en roles; los usuarios comerciales obtienen visibilidad de los procesos a través de paneles en tiempo real, alertas automáticas por correo electrónico y un calendario de cierre global y seguimiento de auditoría.
Alertas y flujo de trabajo
Los flujos de trabajo basados en reglas automatizan el descubrimiento de discrepancias contables. La funcionalidad de análisis de variación automatiza el seguimiento de la fluctuación del saldo entre el balance y las cuentas del estado de resultados durante diferentes períodos, como mes a mes. Ustedes pueden definir reglas de variación flexibles, realizar comparaciones de equilibrio, mantener análisis en una ubicación central y compartir informes con las partes interesadas. Las alertas proporcionan una notificación oportuna cuando se requieren acciones adicionales y pueden marcar y monitorear cuentas que varían fuera de los umbrales esperados.
Los controles y flujos de trabajo centralizados les permiten monitorear y respaldar el cumplimiento, y puede realizar un seguimiento y permitir la conformidad con las regulaciones. El software contable permite la integración de datos de SAP, desde saldos de contabilidad general y sublibros contables hasta datos de transacciones y tasas de cambio, y la aplicación puede proporcionar datos de diario para volver a contabilizar en su entorno de software de SAP.
Reducción de riesgos y cumplimiento normativo
La solución de contabilidad reduce los riesgos y los esfuerzos manuales asociados con el cierre financiero. Cerrar los libros más rápido y avanzar hacia un modelo de contabilidad continua aumenta la eficiencia y la rentabilidad y respalda el crecimiento al revelar ideas al principio del ciclo del proceso. Con sus funcionalidades pueden reducir el costo y el esfuerzo de cierre mientras liberan tiempo para el análisis y la estrategia, mejorando la precisión del cierre y reduciendo el riesgo. También permite manejar datos de diferentes fuentes y múltiples instancias de aplicaciones ERP y otro software.
El software soporta y mejora el cumplimiento normativo y permite pistas de auditoría, mientras que una mayor transparencia resulta en menos ajustes posteriores al cierre. Con él, los usuarios pueden eliminar días de trabajo previamente necesarios para tareas administrativas, equilibrar las cargas de trabajo a lo largo de períodos de tiempo y reducir los desafíos de las ventanas de cierre pico. Con el acceso en tiempo real a datos confiables fomenta una mejor toma de decisiones.
Si desean conocer más acerca del software de contabilidad que en Evolve It ponemos a su alcance contáctenos a través de nuestro chat en vivo directamente desde nuestra página web, vía correo electrónico a contacto@evolve-it.com.mx o dejen sus datos en nuestro formulario, con gusto los atenderemos y brindaremos asesoría en la elección de la opción que se adapte mejor a sus necesidades.