El Portal de Proveedores para SAP Business One es una herramienta WEB que brinda un servicio electrónico el cual pone a disposición de todos los proveedores para el proceso de suministro (SRM) o Supplier Relationship Management.

Brinda apoyo para el intercambio de información, gestión de transacciones comerciales y simplificación de procesos, como lo es la recepción de facturas electrónicas en base a los documentos emitidos por el cliente (pedidos de compra).

Sistematizar y eficientar el proceso de cuenta por pagar a proveedores al reducir el costo de la gestión basada en documentos, y minimizando errores procedentes de la gestión manual de facturas recibidas al aprovechar la información que se tiene en el archivo XML de la facturación electrónica en México.

Funcionalidad General

  • Acceso al portal vía Internet.
  • Validaciones: RFC emisor, RFC receptor, UUID en el SAT, facturas no repetidas, límite de días para subir facturas del mes anterior, tolerancia en precios diferentes, validación de requisitos fiscales (certificado, timbrado, sellos, UUID, estructura XML y cadenas de datos).
  • Extracción de información desde SAP (pedidos, entregas, estatus de pagos, documentos contables, datos del proveedor).
  • Recepción de facturas de Bienes y Servicios (identificado por tipo de pedido, o por clave de material).
  • Recepción de factura de anticipos (configurado en cabecera del pedido).
  • Facturas con retenciones (requiere ajuste de campos de usuario).
  • Generación automática de documentos en SAP (factura de proveedores).
  • Consulta de las facturas cargadas en el portal.
  • Estatus de factura (recibida, pagada, en proceso, etc.).
  • Recepción de factura de bienes y/o servicios por número de pedido.
  • Recepción de facturas por número de entrada.
  • Recepción de facturas de Servicios sin Pedido.
  • Recepción de facturas extranjeras.
  • Selección de partidas que empaten con la factura.
  • Recepción de facturas vía correo.
  • Envío de correo al comprador para autorización facturas de servicios.
  • Autorizaciones por centros de costos.
  • Configuración por proveedores para determinar si sube facturas por pedido o entrada.
  • Consulta de Proveedores de sus pedidos abiertos.
  • Solicitud de acceso a proveedores.
  • Catálogo de motivos de rechazo de facturas y rechazo de acceso.
  • Autorización o rechazo de facturas desde correo electrónico.
  • Opción para validar en la página del SAT (UUID) facturas actuales y pasadas por rango de fecha.
  • Comprobantes de pagos adjuntos (manualmente).
  • Almacenamiento en servidores del “Cliente” de XML y factura PDF.
  • Creación de documentos contables y logísticos en SAP incluyendo el UUID (egresos).
portal de proveedores para sap business one

Beneficios Cuantitativos del Portal de Proveedores para SAP Business One

  • Minimizar el tiempo invertido por transacción.
  • Menor costo operativo por transacciones electrónicas.
  • Minimizar errores de captura y reprocesos.
  • Automatizar y/o simplificar procesos.
  • Planear compras, entregas y ventas.
  • Brindar servicio fuera de horarios de oficina.
  • Aprovechamiento de la tecnología adquirida.
  • Integración y automatización de procesos con SAP.

Beneficios Cualitativos del Portal de Proveedores para SAP Business One

  • Incrementar el nivel de satisfacción de proveedores.
  • Aumentar la productividad del usuario final de cuentas por pagar.
  • Simplificar la gestión operativa, administrativa y estratégica con proveedores.
  • Agilizar la conciliación de información para la toma de decisiones.
  • Fortalecer el valor apreciativo de la relación de negocios.
  • Información y procesos en línea.
  • Visión al futuro electrónico.
portal de proveedores para sap business one
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