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Business intelligence software se encuentra asociado con los datos e información transformada en conocimientos prácticos que permiten dar respaldo a la toma de decisiones de una forma más rápida. Al respecto, los sistemas ERP de inteligencia empresarial son la base fundamental de cualquier organización, porque permiten monitorear cada uno de los indicadores clave de desempeño que hayan sido elegidos y, asimismo, poder gestionar cambios cuando estos no estén dando resultados.
En esta ocasión, B1Pro estará explicando la importancia de implementar este tipo de software en las empresas.
La inteligencia empresarial ha ido cambiando
Los datos y el BI, en todo momento, se han considerado como herramientas de alto valor para las empresas y durante mucho tiempo han sido el centro para una buena gestión de toma de decisiones comerciales. Sin embargo, han ido cambiando en los últimos tiempos. Existe un gran volumen de datos que se pueden llegar a almacenar y compilar bajo este sistema.
A través de dichos datos que se encuentran disponibles, debe existir un medio que permita poderlos organizar de manera efectiva y es aquí donde entra en juego o tiene un papel importante de ERP para pymes.
Conviene tener presente que, no solo permite generar paneles e informes de nivel estandarizado, sino que, también permite compilar y mostrar, debidamente, los datos que posee la empresa y cuáles considera importantes en distintas áreas.
Manejo de datos históricos y tendencias
La mezcla de tecnologías en la nube con business intelligence software ofrece la capacidad de conseguir paneles de control a los que tienen acceso a la alta dirección, los usuarios finales y todos los demás. Más allá del hecho de poder tener una visualización general, su capacidad permite a todos los usuarios manejar y crear un panel centrado que sea importante para cada uno de ellos, a partir de la fuente de datos que se encuentra dentro y fuera de la plataforma.
Es decir, cualquier persona con autorización puede tener acceso a datos importantes y manipularlos.
Esto se puede observar, cuando algo está funcionando inadecuadamente, entonces, el operador del equipo puede reconocer el problema de forma inmediata y gestionar los cambios que crea convenientes. De esta forma, existe menos necesidad de esperar a que los superiores puedan diagnosticar los problemas y, seguidamente, presentar la solución. Lo cual se traduce en mucho tiempo invertido y alto costo. Gracias a business intelligence software esto se puede gestionar fácilmente.
Una herramienta para mejorar la toma de decisiones
Un ejemplo particular, en este caso, sería la previsión de ventas, como: cuáles son los colores que se venden durante épocas determinadas del año, incluso es posible aplicarse a áreas de producción.
Eso quiere decir que, si se capturan datos e información sobre el rendimiento de la máquina o equipo, es posible llegar a identificar las tasas de falla de las máquinas para poder anticipar los requerimientos y el cronograma estimado de mantenimiento de las mismas. En lugar de tener que esperar a que se reaccione ante una máquina que esté fallando.
Ya que se puede identificar el patrón y, entonces, business intelligence software permite profundizar en cada uno de los detalles para poder encontrar efectivamente las causas del hecho, todos estos procesos tienen respaldo para tomar mejores decisiones sobre los siguientes pasos a cumplir.
Lo que representa una excelente alternativa para la mejor toma de decisiones relacionadas con datos sobre ventas, inventario, producción y distribución.
Monitoreo de los KPI elegidos
El hecho de que existan múltiples datos a simple vista, no quiere decir que se trate de un informe perfecto. Lo que se refiere, es notar las tendencias que permiten generar la ayuda necesaria a una empresa, para que se puedan establecer la toma de decisiones, ya sea, en pro del crecimiento de los ingresos, la disminución de los costes, el mantenimiento de los equipos o para ser más proactivos en lugar de reactivos en las áreas comerciales clave.
Este software para empresa permite a los usuarios tener la posibilidad de cortar y vivir los datos, configurándose y mostrándoles de manera que se puedan entender de mejor forma, según la necesidad de rendimiento específico. Es una plataforma que se puede utilizar para desarrollar informes personalizados en tiempo real y que puedan ser manejados de forma sencilla, sin necesidad de ser técnicos en ello.
A través de los cubos desarrollados, es posible almacenar los datos, sin tener que procesarlos, logrando así, que se puedan acceder a ello de forma rápida cuando sea necesario.
El mejor software para su empresa
B1Pro es una empresa mexicana con más de 15 años en el sector. Estamos enfocados en ofrecer soluciones para negocios y sistemas de gestión y administración empresarial.
Con Business Intelligence software podrá conseguir los objetivos de su empresa. Si desea conocer más detalles sobre este sistema, puede contactarnos a través del correo electrónico hola@b1pro.com.mx. Recuerda que tenemos sede en CDMX y Monterrey.