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En la actualidad, contar con un sistema ERP para los procesos de la empresa representa una solución sumamente efectiva que contribuye en la optimización de las operaciones y su crecimiento. Desde las pequeñas y medianas empresas hasta las grandes corporaciones pueden aprovechar este tipo de software para automatizar, disminuir errores, centralizar datos y más. Lo que da como resultado un mayor nivel de productividad y permite liberar tiempo para enfocarse en tareas de mayor relevancia.
Los sistemas ERP son software de gestión empresarial diseñado para integrar y administrar los procesos de un negocio u organización en un sistema único cohesivo. En términos sencillos el ERP actúa como el sistema nervioso central de una empresa para conectar departamentos que tradicionalmente funcionaban de manera aislada.
¿Por qué aprovecharlas características de un sistema ERP en la empresa?
Aprovechar al máximo las características y funciones clave de un sistema ERP es crucial para la eficiencia, la rentabilidad y el crecimiento estratégico de una organización. De hecho, estos sistemas pasaron de ser un simple lujo a una necesidad y una ventaja competitiva de suma relevancia para mantenerse a la vanguardia y competitivo en el mundo empresarial de la actualidad.
Existen algunos factores clave que permiten aprovechar al máximo este tipo de software. En B1Pro le enseñamos detalladamente los más importantes a considerar, a continuación:
Adopción total y capacitación continua
Es necesario iniciar afirmando que un ERP es tan bueno como las personas que lo utilizan. Para esto, es fundamental no conformarse con una capacitación inicial únicamente. Puede ofrecer sesiones de actualización periódicas y entrenamiento especializado para roles específicos como finanzas, almacén, ventas y más. Esto con el fin de que cada usuario conozca las funcionalidades que impactan directamente en su trabajo.
Por ejemplo, puede proporcionar cursos Odoo, los cuales son programas de formación diseñados para enseñar a individuos y empresas cómo usar, configurar e incluso desarrollar funcionalidades dentro de la plataforma ERP de aplicaciones. B1pro, en este sentido, proporciona cursos especializados para garantizar el máximo aprovechamiento de las herramientas y productos que ofrece.
Dar prioridad a la integridad y la calidad de los datos
Ya sea que hablemos de un ERP para PYMES o para grandes corporaciones, es necesario afirmar que los datos son el corazón de este tipo de sistema. Si los datos son deficientes las decisiones también lo serán.
Es recomendable que antes de la migración se realice una limpieza y depuración de datos y mantener una disciplina de entrada de datos rigurosa y establecida mediante reglas claras de validación dentro del sistema.
Puede utilizar el ERP como la única fuente autorizada para métricas clave como inventario, pedidos, cuentas por cobrar y otras. Esto para eliminar la necesidad de hojas de cálculo externas o sistemas heredados. Implementar procesos regulares para auditar la calidad de los datos y corregir cualquier inconsistencia también es altamente recomendable.
Aprovechar las funciones avanzadas
Un significativo número de usuarios únicamente utilizan una fracción de lo que un ERP en la nube es capaz de ofrecer. Va más allá de los informes básicos, utilice las herramientas de BI integradas para crear paneles de control en tiempo real que muestran el rendimiento de la empresa y permitan la toma de decisiones proactiva.
La automatización de tareas es fundamental. Identifique las tareas manuales y repetitivas y configure el ERP para implementar automatización. Esto le permitirá liberar tiempo para que el personal se enfoque en otros procesos. También puede utilizar módulos avanzados para optimizar el inventario, mejorar la previsión de la demanda y optimizar las rutas de almacén.
Sistema actualizado y optimizado
Un sistema desactualizado rápidamente puede convertirse en un sistema obsoleto. Asegúrese de instalar actualizaciones, parches y nuevas versiones del software. Esto garantiza la seguridad, el cumplimiento normativo y el acceso a nuevas y mejores funciones.
Otro punto clave a tener en cuenta es realizar revisiones posteriores a la implementación. Es decir, revisiones de rendimiento cada 6 a 12 meses para identificar cuellos de botella y áreas donde los flujos de trabajo se pueden ajustar para ser más efectivos.
Contacte con B1Pro e implemente un software ERP en su organización
El sistema ERP, sin duda alguna, es una herramienta innovadora capaz de llevar el funcionamiento de una organización al siguiente nivel sin importar su tamaño. Sin embargo, es necesario saber cómo aprovechar al máximo cada función.
B1Pro es una empresa con más de 15 años de experiencia proporcionando soluciones tecnológicas adaptadas a las necesidades específicas de las organizaciones y cursos Odoo para su máximo aprovechamiento. ¿Quiere saber más? Comuníquese con nosotros completando el formulario de contacto en nuestro sitio web o mediante el correo electrónico hola@b1pro.com.mx. Responderemos a la brevedad con toda la información solicitada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo implementar un ERP en una empresa pequeña?
Sí, por supuesto. Existen software especialmente diseñados para este tipo de empresas que contribuyen enormemente en su alcance, productividad y escalabilidad.
¿B1Pro ofrece capacitación con la implementación de un ERP?
Sí, no solo ofrecemos herramientas innovadoras y eficientes, también somos un socio estratégico para que pueda aprovechar al máximo nuestras soluciones y productos.
¿Cómo saber qué tipo de ERP necesita mi negocio?
Puede contar con nuestra asesoría especializada para seleccionar la mejor solución según las necesidades específicas de su empresa.