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Las empresas de la actualidad saben muy bien que cualquier ventaja, por pequeña que sea, resulta de suma relevancia en el altamente competitivo mundo empresarial moderno. Es aquí donde la implementación de un software empresarial adaptado, competitivo y eficiente, se convierte en un elemento clave. Principalmente debido a que hablamos de una poderosa herramienta que permite optimizar los procesos de las organizaciones sin importar su tamaño.
Un software organizacional o empresarial es una plataforma digital diseñada para ayudar a las compañías a gestionar, automatizar y optimizar sus procesos de negocio. A diferencia de las aplicaciones de uso personal, este tipo de herramientas están creadas para manejar grandes volúmenes de datos y coordinar el trabajo de múltiples departamentos de forma simultánea.
Software empresarial: posibilidad de contar con datos en tiempo real
No todas las personas saben que mantenerse a la vanguardia no quiere decir tomar decisiones basadas en intuición o en reportes de hace un mes. Mantenerse a la vanguardia quiere decir que se aprovechan las herramientas y soluciones más adecuadas de la mejor forma posible. En este sentido, el software empresarial es clave debido a que permite contar con datos actualizados en tiempo real.
Por ejemplo, un software centralizado le permitirá ver el estado de sus ventas, caja y stock en cuestión de unos pocos segundos. De igual forma, podrá identificar qué productos están dejando de venderse o qué costos están subiendo antes de que afecten sus utilidades. Es decir, podrá detectar tendencias de manera efectiva y antes que la competencia. Una ventaja de suma relevancia hoy en día en un mercado sumamente cambiante.
Agilidad ante cambios del mercado
La agilidad ante los cambios del mercado es crucial cuando se trata de mantenerse competitivos y a la vanguardia. Las empresas modernas deben ser capaces de pivotar rápido y adaptarse a las tendencias. Un software sólido permite abrir una sucursal o canal de ventas digital en días, no en meses. Esto, por supuesto, integrando todo a la operación central.
También se puede contar con una adaptación legal impresionante. El software se actualiza automáticamente ante cambios fiscales para mantener a la empresa siempre cumplida y evitar potenciales multas o sanciones de importancia.
Mayor eficiencia operativa
Con un software para empresa se puede optimizar la eficiencia durante el desarrollo interno de los procesos u operaciones. Si su equipo pierde tiempo en tareas manuales y su competencia ya implementó automatización, debe saber que le están sacando ventaja.
La automatización elimina el trabajo de hormiga, es decir, las tareas simples y repetitivas que consumen gran parte del tiempo. Por ejemplo, se puede automatizar la captura de facturas o el control del inventario. De igual forma, permite ofrecer mejores precios o reinvertir el ahorro generado en marketing para un máximo aprovechamiento de cada recurso.
Mejor experiencia al cliente
La experiencia del cliente es vital para mantenerse competitivo y superar a la competencia, de por sí, existen clientes que esperan respuestas inmediatas y personalizadas. Por lo que es crucial tener esto en cuenta.
Al contar con un sistema ERP es posible tener mayor precisión en entregas mediante un control de inventario exacto para no prometer algo que no se tiene en stock. Además, es posible ofrecer servicios postventa al contar con acceso rápido al historial del cliente para resolver dudas o reclamos en una fracción del tiempo habitual.
Acceso a tecnología
Un software para empresas moderno es la puerta de entrada a otros tipos de innovaciones. Por ejemplo, se puede contar con herramientas de inteligencia artificial para predecir la demanda futura. También se puede contar con acceso al Internet de las cosas mediante una conexión directa con maquinaria o sensores en tus almacenes para monitorear la producción en tiempo real.
Implemente el software que su empresa necesita junto a B1Pro
Implementar un software empresarial, sin duda alguna, trae consigo una serie de ventajas de importancia que permite a las organizaciones mantenerse a la vanguardia. Con B1Pro podrá acceder a una excelente gama de soluciones en software que se adaptan a las necesidades de su empresa. También puede acceder a asesoría, soporte y atención personalizada para disipar cualquier tipo de duda.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un software contable y un ERP?
El software contable se limita únicamente a registrar ingresos, egresos e impuestos. Mientras que el ERP es integral, además de la contabilidad controla las ventas, las compras, la producción y el inventario en un solo sistema conectado.
¿Es muy difícil aprender a usar un nuevo software empresarial?
La curva de aprendizaje depende de la capacitación. Con un buen plan de implementación los usuarios suelen dominar las funciones básicas en pocos días o semanas. Las interfaces modernas son cada vez más intuitivas y similares a las aplicaciones que usamos a diario.
¿Qué pasa con mi información si el proveedor desaparece?
Si se utiliza un software de clase mundial como SAP, su información está respaldada por una marca global, por lo que no debe preocuparse.
Revisado por:
Yail E. Ramírez Alpízar
Ayudo a las pymes a controlar y aumentar la rentabilidad de sus negocios a través de tecnologías de la información
LinkedIn: Yail Ramírez