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Es posible que se desconozcan las funciones que ofrece el software SAP para PYMES. Sin embargo, se trata de una solución empresarial con un óptimo sistema de planificación para empresas. Este sistema es una herramienta creada para micro y medianas empresas y que pueden disfrutar de amplios beneficios, en términos de gestión para negocios, con notable facilidad de integración y flexibilidad.
Dentro de las funciones que ofrece este sistema, se encuentra la gestión de relaciones con clientes, finanzas, elaboración de informes y análisis, gestión de almacenamiento y producción, etcétera.
Módulos de SAP Business One (SAP B1)
Dentro de las características que hacen parte de los módulos y de las que se pueden aprovechar sus beneficios, están:
Módulo de Finanzas
El módulo está conformado por diversas herramientas para la gestión de activos fijos, diseño de informes, control contable, etc.
Estas herramientas ayudan a los negocios en sus operaciones financieras. Permiten disminuir los errores, mejorar los resultados obtenidos y tomar decisiones rentables, entre otros beneficios.
Módulo de ventas y gestión de clientes
Este módulo se caracteriza por tener varias herramientas para administrar las ventas y las oportunidades, gestión de los clientes y servicios, campañas de marketing e informes.
Con estas herramientas se puede supervisar el embudo de ventas, desde el primer contacto hasta el cierre de la venta, postventa y soporte.
Control de compras e inventarios
Las herramientas que conforman este módulo incluyen procesos de adquisición optimizados, administración de datos, integración de almacenes y cuentas por pagar. También, se puede desarrollar informes con información y datos en tiempo real.
Inteligencia empresarial
Se puede usar inteligencia métrica, lo que ayuda a las empresas a crear informes adecuados y personalizados, consiguiendo datos de la empresa.
Análisis e informes
Es un modelo que ayuda en la toma de decisiones comerciales, evaluando cada dato en tiempo real.
¿Por qué el SAP Business One es considerado una solución para las PYMES?
El SAP México es un software diseñado para pymes, pues cuenta con un sistema integrado que responde a las necesidades de las empresas (modestas y medianas). Sin duda, un sistema confiable que se pueda adaptar a cualquier línea de negocio. Todo es posible gracias a su nivel de flexibilidad y facilidad de integración, logrando que se puedan dar los primeros pasos para administrar la empresa con mejor escalabilidad, rendimiento y fiabilidad.
Por ejemplo, el SAP Hana es una alternativa ideal para el día a día en una microempresa o PYME. Este cuenta con varios beneficios que responden a sus requerimientos. A continuación mencionaremos algunos de los beneficios que se pueden aprovechar con este tipo de tecnología:
- Mayor eficiencia administrativa. El sistema aporta una notable eficiencia al momento de administrar los procesos de trabajo. Incluso, es un sistema que juega un papel fundamental para conseguir el crecimiento a corto plazo.
- SAP S/4HANA es escalable. Esto quiere decir que se puede adaptar a las dimensiones determinadas de cada organización o empresa.
- Transforma datos en acciones en tiempo real.
- Aumenta la productividad del personal de la empresa.
- Las empresas podrán beneficiarse de manera constante de las últimas innovaciones. Pues, es un software que se puede actualizar de forma automática, así se puede conseguir acceso a aspectos como las analíticas y el aprendizaje automático.
- Los procesos operativos se pueden llegar a integrar para poder optimizarse.
- Seguridad y protección de la privacidad. SAP S/4HANA: este tipo de software permite guardar la privacidad de la información del personal, los directivos, los partners y los clientes. Todo esto, a lo largo del proceso de tratamiento de la información en general.
- Permite la incorporación de funcionalidades importantes, como en el caso de las analíticas predictivas que ayudan en la toma de decisiones, conforme a los escenarios basados en datos reales. Además, se pueden integrar y consolidar en las oficinas y centros de trabajo.
¿Cuáles son las funcionalidades del sistema Hana?
- Permite consolidar los datos operativos, financieros y gerenciales en una única fuente y, aparte, acelerar los ritmos de trabajo y rendimiento debido a los procesos de analítica en tiempo real que ofrece.
- Portafolio empresarial. Ayuda a administrar los procesos de manera eficiente. Esto gracias a los posibles escenarios que se pueden desarrollar. Logrando de este modo evaluar en perspectiva un proyecto.
- La información estratégica para los procesos de compra y lo que viene siendo la renegociación de contratos. Incluyendo los procesos del departamento de marketing y ventas.
- Control del rendimiento y la eficiencia. Incluye la administración financiera en tiempo real. Además, permite lo que viene siendo la gestión de cadena de suministro, de acuerdo a las demandas del cliente.
Las mejores soluciones tecnológicas en SAP para PYMES
En B1Pro sabemos la importancia que representan este tipo de herramientas para las empresas de diversos sectores. Aprovecha las ventajas del software o ERP para PYMES que ofrecemos para mejorar sus procesos y alcanzar el máximo nivel.
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