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Un ERP para pymes ha dejado de ser un lujo para convertirse en una necesidad competitiva para los negocios. De hecho, este tipo de herramienta no debe ser una herramienta genérica, debe ser un aliado que ataque sus problemas más comunes: el desorden administrativo, la falta de flujo de caja y la dependencia de hojas de cálculo manuales.
Un ERP es una versión simplificada, ágil y económica de los grandes sistemas de gestión que usan las corporaciones multinacionales. Su objetivo es centralizar toda la información de su negocio en un solo lugar para que deje de depender de islas de información como los múltiples archivos de Excel o cuadernos físicos.
ERP para pymes: gestión financiera y contabilidad automatizada
Una de las principales funciones que un ERP para pymes debe tener es la posibilidad de contar con una adecuada gestión financiera y contabilidad automatizada. No basta únicamente con llevar las cuentas, se requieren funciones específicas como:
- Conciliación bancaria automática: para ahorrar horas de trabajo manual cruzando estados de cuenta.
- Control de flujo de caja: visibilidad en tiempo real de cuánto dinero hay, cuánto se debe y cuánto entrará.
- Cumplimiento fiscal: generación automática de facturación electrónica y reportes de impuestos actualizados a la ley local.
Estas funciones permiten un mejor control de lo que sucede en la gestión financiera de su empresa. Es recomendable verificar que el ERP cuente con éstas para garantizar una implementación realmente satisfactoria y beneficiosa. Otras funciones que no pueden faltar son las siguientes:
Gestión de inventarios y almacenes
No todas las personas saben que el inventario es dinero detenido. Por lo que un ERP eficiente debe ofrecer funciones de importancia como:
- Trazabilidad total: esto permite saber exactamente dónde está cada producto por lote, serie y ubicación.
- Alertas de stock mínimo: notificaciones automáticas para evitar perder ventas por falta de producto o compras innecesarias.
- Valoración de inventario: esto para conocer el costo real de sus existencias al minuto.
Ciclo de ventas y compras para la gestión comercial
Un sistema ERP eficiente debe poder centralizar el proceso desde que llega una oportunidad de venta hasta que se entrega el producto. Por lo que se debe poder contar con una creación rápida de ofertas profesionales que se convierten en pedidos con un solo clic. También es necesario que se cuente con un portal para proveedores para la gestión de órdenes de compra basada en la demanda real y no en intuiciones.
Análisis de datos y reportes
Un punto clave de cualquier ERP es la capacidad de poder ver el negocio de un vistazo sin pedir reportes a cada departamento. Para esto, se requiere de paneles visuales con los indicadores clave de desempeño. De igual forma, el software debe poder identificar rápidamente qué productos o clientes le generan más dinero y cuáles le cuestan mediante reportes de rentabilidad.
Escalabilidad y acceso a la nube
Para las pymes, el ERP en la nube es ideal pues ofrece un mayor nivel de flexibilidad, lo que representa una ventaja competitiva de suma relevancia. El software debe poder ofrecer acceso móvil, es decir, que el dueño o los vendedores puedan consultar stock o aprobar pagos desde su celular. De igual forma, debe ofrecer una arquitectura modular, es decir, empezar con lo básico como finanzas y ventas y añadir módulos de producción, recursos humanos y otros según el crecimiento de la empresa.
¿Cómo saber si su negocio necesita estas funciones?
En B1Pro recomendamos implementar este tipo de soluciones si actualmente su empresa experimenta algunas de estas necesidades:
- Exceso de errores en la facturación o los envíos.
- Uso de más de tres hojas de Excel para controlar una sola operación.
- Desconocimiento de la rentabilidad real al final del mes.
El software ideal para su empresa lo encuentra en B1Pro
Un ERP para pymes que ofrezca las funciones anteriormente mencionadas, representa una solución ideal para las necesidades específicas de las pequeñas y medianas empresas. En B1Pro podrá encontrar software adaptados a los requerimientos específicos del mercado actual y de las organizaciones que buscan mantenerse a la vanguardia en el mercado. Podrá contar con asesoría especializada para una implementación exitosa y realmente beneficiosa.
¿Desea saber más sobre nuestros software o sobre nosotros? Comuníquese a través del correo electrónico hola@b1pro.com.mx o completando el formulario de contacto en nuestro sitio web. Responderemos a la brevedad con toda la información necesaria para disipar cualquier duda relacionada.
Preguntas frecuentes
¿El ERP ofrece automatización de procesos?
Sí, por supuesto. Es una de las principales ventajas competitivas que ofrece este tipo de herramientas tecnológicas para optimizar los procesos.
¿Ofrecen asesoría al momento de implementar el software?
Sí, ofrecemos asesoría especializada, soporte y capacitación para garantizar una implementación verdaderamente beneficiosa y satisfactoria.
¿Cuentan con opciones de software para grandes empresas?
Sí, por supuesto. Contamos con soluciones que se adaptan a los distintos tipos de empresa de la actualidad.
Revisado por:
Yail E. Ramírez Alpízar
Ayudo a las pymes a controlar y aumentar la rentabilidad de sus negocios a través de tecnologías de la información
LinkedIn: Yail Ramírez