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El software administrativo es una herramienta de inmenso valor para las empresas, porque permite centralizar y simplificar las tareas cruciales de la misma. Por ejemplo, llevar la contabilidad, gestionar inventarios y organizar los datos e información de los clientes.
De igual manera, es una excelente solución para disminuir considerablemente los errores humanos al momento de automatizar los procesos que son repetitivos.
A pesar de que suelen estar asociados con gigantescas empresas, este tipo de sistemas de avanzada tecnología son verdaderamente útiles para pequeñas empresas o, inclusive, trabajadores independientes. Distintas alternativas ofrecen planes que se pueden adaptar a diversas necesidades y presupuestos, llegando a combinar de manera efectiva funciones prácticas bajo un precio realmente accesible.
¿Qué software administrativo se puede conseguir disponible?
Al comprender en qué consiste este software, es posible reconocer los sistemas más comunes que se pueden adecuar a las necesidades de la empresa. Conforme a las características de cada negocio, se pueden elegir entre las siguientes alternativas:
Sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP)
Los ERP son alternativas integrales que mantienen en el mismo lugar el sistema de gestión empresarial, inventarios, contabilidad, talento humano, etc. Es un enfoque con interés en ayudar a mejorar el nivel de eficiencia operativa y conseguir una visión global de la empresa.
Ejemplos
- SAP: se trata de una alternativa personalizable, enfocada en la nube y que tiene la capacidad de poder adaptarse a las necesidades de las corporaciones.
- Gurusis: Se le conoce por su nivel de personalización, accesibilidad y funcionalidad para empresas modestas y medianas, con módulos que pueden llegar a abarcar la gestión financiera y el control de los inventarios.
- Oracle ERP: es una alternativa adecuada para las empresas que tienen operaciones complicadas, como en el caso de la línea de producción o cadena de suministro a escala masiva.
Sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM)
Los sistemas de CRM están creados para permitir la mejora en las interacciones con los clientes, llegando a ofrecer funcionalidades que ayuden en la automatización de las campañas de marketing, administración de base de datos y monitoreo de las ventas.
Ejemplos
- HubSpot CRM: es un sistema intuitivo ideal para pymes y medianas empresas, en lo que respecta a la redacción de correos electrónicos, gestión de embudos de venta y control de contactos.
- Salesforce: es una alternativa avanzada para corporaciones, ofreciendo herramientas para la evaluación de datos de los clientes, como las interacciones, historial de compra y automatización de procesos.
- Microsoft Dynamics 365 CRM: se trata de un sistema flexible y escalable que se puede llegar a integrar de forma sencilla a lo que vienen siendo otros sistemas de la empresa, ayudando en sus procesos de gestión de contactos, ventas y esfuerzos de marketing.
En este caso, se recomienda tener presente las diferencias entre ERP y CRM y cómo cada uno de estos sistemas ayuda a las empresas a simplificar sus operaciones.
Plataformas de gestión de proyectos (PMS)
Las PMS se centran en planificar, organizar y dar seguimiento a los avances. Son adecuadas para equipos con múltiples tareas que requieren colaboración constante y deben cumplir objetivos a tiempo.
Ejemplos
- Asana: se trata de un software sencillo, pero que permite aprovechar al máximo tareas, como la planificación y ejecución de proyectos, así como el monitoreo y la comunicación de equipos y herramientas externas.
- Trello: Es una herramienta que ofrece formato de tableros, tarjetas interactivas y listas, que permiten visualizar de forma efectiva las tareas de los proyectos y operaciones de la empresa.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Por qué conviene integrar un software como este en la empresa?
Tener la oportunidad de integrar un software para gestión administrativa es aprovechar múltiples beneficios, como en el caso de la optimización de procesos, disminución de costos en términos operativos, ahorro de tiempo y disminución de errores humanos. Aparte, es un sistema que permite centralizar cada dato e información en una única plataforma, lo que ayuda en la toma de decisiones, dado que se aprovechan datos precisos.
¿Cómo seleccionar el software adecuado?
Con el fin de elegir un software de administración de negocios que sea adecuado, es crucial reconocer las necesidades de la empresa y establecer los objetivos principales. Después, se puede hacer una comparación de las alternativas que se encuentran disponibles en el mercado, como en el caso de las soluciones que ofrece B1Pro.
Lo que permite analizar sus funcionalidades y verificar el nivel de escalabilidad del sistema, para que se pueda adaptar al crecimiento del negocio o empresa.
¿Existe diferencia entre un software administrativo y un ERP?
Un software para gestión administrativa tiene la capacidad de gestionar funciones determinadas, como en el caso de los inventarios, contabilidad y procesos esenciales para pymes. Es por esta razón que un sistema ERP tiene la capacidad de integrar cada una de las áreas de la empresa en una sola plataforma, lo que permite aprovechar una excelente alternativa para el manejo de procesos que terminan siendo complejos.
B1Pro es una empresa mexicana con más de 15 años en el sector. Estamos enfocados en ofrecer soluciones para negocios y sistemas de gestión y administración empresarial. Con el software administrativo que ofrecemos, podrá conseguir los objetivos de su empresa.
Si desea conocer más detalles sobre este sistema, puede contactarnos a través del correo electrónico hola@b1pro.com.mx.