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Cuando se trata de un sistema de gestión empresarial es necesario decir que es el conjunto de procesos, políticas, prácticas, filosofía y procedimientos que se utilizan para el manejo de información. Desde la elaboración de estrategias hasta la aplicación de planes de trabajo forman parte de este sistema. Ahora bien, debido al avance tecnológico todos estos elementos pueden ser integrados en un sistema software para mantenerse a la vanguardia.
De hecho, la implementación de un software adecuado para el manejo de la información de una empresa trae consigo una larga lista de beneficios. Sin embargo, es necesario responder algunas dudas sobre estos sistemas para saber cómo aprovechar al máximo su potencial.
¿Qué empresas se pueden beneficiar de un sistema de gestión empresarial?
Básicamente cualquier tipo de empresa puede aprovechar las funciones de un sistema de gestión empresarial. Desde las empresas pequeñas y medianas hasta las grandes corporaciones que requieren de un sistema avanzado que cubra cada área de importancia. Es fundamental identificar qué procesos necesitan ser optimizados y si la inversión es justificada por los beneficios que se obtienen.
¿Qué beneficios ofrece la implementación de un sistema de gestión?
La implementación de un SGE trae consigo una larga lista de beneficios como: mayor eficiencia operativa, reducción de costos a largo plazo, mejor toma de decisiones, mejor visibilidad de los procesos, mayor colaboración entre departamentos y mayor satisfacción de los clientes. Cada beneficio genera un impacto positivo en la empresa para que pueda alcanzar su máximo potencial.
¿Cuánto cuesta implementar un sistema de gestión para empresas?
El costo varía considerablemente según algunos factores como: el tipo de sistema o software empresarial, el tamaño de la empresa, la complejidad de sus procesos, la personalización necesaria, la capacitación y el soporte. Es importante contar con empresas representativas y especializadas como B1Pro para implementar el software ideal según las necesidades específicas de su empresa.
¿Cuánto tiempo toma implementar un sistema de gestión en la empresa?
La duración de la implementación también puede variar significativamente. En PYMES, por ejemplo, puede tomar algunos meses si se trata únicamente de soluciones estándar. Por otra parte, en las grandes corporaciones puede tardar incluso años con implementaciones más complejas. Es importante contar con una adecuada planificación y la preparación necesaria para acortar estos plazos.
¿Qué se debe tener en cuenta al elegir el sistema de gestión adecuado?
Existen diversos aspectos o factores que se deben considerar. Los requisitos específicos del negocio, la escalabilidad que ofrece, su facilidad de uso, integración con los sistemas existentes, reputación del proveedor y opciones de soporte. También se debe considerar el costo total y si el software es en la nube o local para determinar si realmente es beneficioso para su empresa.
¿Es mejor un sistema en la nube o uno local?
Ambas alternativas en software para empresa son beneficiosas. Por una parte, los software en la nube manejan menores costos iniciales, ofrecen mantenimiento a cargo del proveedor y un acceso desde cualquier lugar. Además destacan en la escalabilidad que ofrecen ya que se pueden adaptar al crecimiento de la empresa.
Por otra parte, el sistema o software local ofrece un mayor control sobre los datos, una personalización profunda y requiere de mayor inversión en personal de TI y en infraestructura. Una adecuada elección depende directamente de las necesidades específicas de cada empresa.
¿Cómo es la seguridad de datos en un SGE?
Los mejores proveedores como B1Pro proporcionan diversas medidas de seguridad tales como: cifrado de datos, firewalls, autenticación de usuarios, copias de seguridad y cumplimientos de normativas específicas. Es necesario inclinarse por proveedores que cuenten con una excelente reputación y ofrezcan servicios de calidad para evitar potenciales riesgos de seguridad como el hurto de información sensible de la empresa.
¿Se necesita contar con personal TI para operar el sistema?
En medidas generales sí, sin embargo, es necesario mencionar que esto puede variar según el tipo de sistema que se implemente. Un software en la nube, como mencionamos, requiere de menor intervención de TI interna para mantenimiento. Mientras que los programas locales sí requieren de personal especializado, capacitado y experimentado.
¿Es necesario capacitar al personal para el uso del sistema?
Sí, la capacitación es fundamental para aprovechar su sistema. Es necesario incluir cursos presenciales, tutoriales en línea, documentación de usuario, sesiones de preguntas y respuestas y apoyo individualizado. Es necesario que el personal conozca a profundidad el funcionamiento del sistema para evitar los errores y una mala operatividad.
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En B1Pro somos una empresa con años de experiencia ofreciendo soluciones tecnológicas de la más alta calidad como el sistema de gestión empresarial. Somos proveedores representativos capaces de brindar soporte y asesoramiento para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa y negocio. Además contamos con personal altamente capacitado dispuesto a brindar toda la información necesaria para disipar cualquier tipo de duda relacionada.
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