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Un ERP en la nube es capaz de ofrecer una serie de beneficios o ventajas que un ERP convencional o local no puede proporcionar. Desde una menor inversión inicial y una implementación más rápida hasta mayor nivel de seguridad y menor necesidad de un gran equipo de TI. Esto, por supuesto, sin mencionar un ahorro económico significativo al eliminar la necesidad de comprar servidores costosos, hardware de red y licencias de software.
Este software en la nube, de hecho, ha ido ganando popularidad entre las empresas modernas que buscan mantenerse a la vanguardia. Por lo que es crucial conocer a profundidad lo que es capaz de brindar para optimizar los procesos de las organizaciones.
El costo y modelo de inversión del ERP en la nube
Una de las principales ventajas del ERP en la nube con un sistema convencional o local es que se requiere de una menor inversión inicial. Principalmente debido a que se elimina la necesidad de comprar otros elementos adicionales y se cuenta con un modelo de pago de suscripción con cuotas mensuales o anuales. Lo que genera un gasto operativo predecible en lugar de una inversión significativa de capital.
Otro punto de importancia a considerar es que los proveedores como B1Pro se encargan del mantenimiento, las actualizaciones y las copias de seguridad del sistema. Por lo que no es necesario contar con un equipo de TI enfocado únicamente en estos procesos y se libera carga de trabajo para aprovechar en otras áreas estratégicas y de importancia.
La flexibilidad económica que ofrece un software en la nube lo convierte en una solución muy beneficiosa para las pequeñas y medianas empresas debido a que eliminan distintas responsabilidades. Esto permite aprovechar al máximo cada recurso para mejorar las probabilidades de éxito del negocio o emprendimiento. Otras ventajas para tener en cuenta son:
Una implementación más rápida y mejor escalabilidad
Este sistema ERP brinda una implementación mucho más rápida y fácil para las empresas. Se debe a que no se requiere de una instalación física de hardware ni la configuración de una infraestructura local. Lo que permite obtener beneficios en cuestión de semanas o meses en vez de años.
La escalabilidad es un punto clave para las empresas que comienzan a crecer y el software en la nube permite ajustarse fácilmente a las necesidades específicas del negocio. Es decir, se pueden eliminar o agregar usuarios, módulos o capacidad de almacenamiento. Lo que es ideal cuando se piensa en el futuro a largo plazo o la empresa experimenta un crecimiento exponencial.
Accesibilidad ideal y excelente compatibilidad
El software para empresa en la nube permite a los usuarios acceder a la plataforma y a los datos desde cualquier lugar y momento que lo deseen. Únicamente requieren de un dispositivo y conexión a Internet para acceder a datos actualizados en tiempo real que mejoran la toma de decisiones.
Es necesario afirmar que la compatibilidad de este software es ideal pues permite el acceso rápido desde computadoras de escritorio, portátiles, tabletas y smartphones. Algo que impacta positivamente en la productividad pues se puede trabajar desde cualquier lugar.
Posibilidad de recuperación en casos de desastres
Los mejores proveedores como B1Pro cuentan con sistemas de respaldo y recuperación robustos para activar en casos de emergencia o desastres. Es decir, es posible reducir significativamente el riesgo de pérdida de datos y asegurar la continuidad del negocio en caso de fallos de hardware, desastres naturales o incidentes.
Algo que se necesita mencionar es que este tipo de herramienta permite externalizar la gestión de la infraestructura de TI. De manera que las organizaciones pueden liberar a su equipo interno de responsabilidades para disfrutar de un funcionamiento eficiente, seguro y actualizado. Algo que también contribuye en la disminución de errores internos relacionados.
¿Cómo implementar un software en la nube?
Lo más recomendable en este caso es contar con un proveedor reconocido, representativo y responsable como B1Pro. Los mejores proveedores cuentan con una amplia gama de soluciones en software que se adaptan a las necesidades específicas de cada negocio sin importar su tamaño. De igual forma, ofrecen asesoramiento e información de relevancia para disipar cualquier tipo de duda.
En algunos casos el proveedor brinda acompañamiento profesional durante la implementación para garantizar que todo salga de acuerdo con lo planificado. Algo que también impacta positivamente en el aprovechamiento de cada función que ofrece la herramienta.
¿Quiere implementar una solución en la nube para su empresa? ¡B1Pro tiene la solución!
No queda duda que el ERP en la nube es capaz de brindar algunas ventajas adicionales en comparación con un sistema convencional, aunque ambas herramientas permiten optimizar procesos. En B1Pro dejamos a su disposición una amplia gama de alternativas en soluciones de software de la más alta calidad en el mercado. Contamos con expertos para ofrecer asesoramiento especializado y garantizar una implementación 100% exitosa y un máximo aprovechamiento de cada función.
Si desea saber más sobre nuestros productos o sobre nuestros servicios le invitamos a comunicarse a través del correo electrónico hola@b1pro.com.mx o completando el formulario de contacto disponible en nuestro sitio web. Uno de nuestros expertos responderá a la brevedad con toda la información necesaria.