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El SAP Business One Cloud es una versión alojada en la nube, esto significa que el software y los datos están en servidores remotos mantenidos por SAP o un proveedor de servicios en la nube. Una de las principales ventajas de este software es la accesibilidad, ya que se puede acceder a los datos empresariales desde cualquier lugar y en cualquier momento que se desee. ¿Cómo? Mediante cualquier dispositivo móvil o computadora con acceso a Internet.
Esto último es crucial pues permite una larga lista de beneficios de mucha relevancia para las empresas de la actualidad. Desde mayor eficiencia y la disminución de errores hasta menores costos iniciales y otros más. Es importante conocer las principales ventajas que ofrece esta modalidad para determinar si es la mejor opción para su empresa.
SAP Business One Cloud: la accesibilidad como ventaja principal
Como mencionamos antes, la modalidad en la nube de SAP Business One Cloud es una de sus ventajas más importantes. Esto permite que los usuarios puedan acceder al sistema y a los datos empresariales en cualquier lugar y momento que lo deseen. Únicamente es necesario contar con un dispositivo con acceso a Internet, ya sea un smartphone, computador o tablet.
Lo que se traduce como mayor facilidad de trabajo remoto, colaboración entre equipos distribuidos y una gestión de negocios mucho más eficiente y objetiva. La accesibilidad a la nube brinda la oportunidad de contar con mayor flexibilidad al momento de trabajar. Ya que no se está atado a una ubicación física ni a un hardware específico para el desarrollo de procesos y el acceso a datos de relevancia.
Menor costo inicial en comparación con otros sistemas
Un ERP en la nube o uno local representan una inversión inicial a tener en cuenta, sin embargo, los programas en la nube representan un menor costo inicial. Principalmente se debe a que no es necesario comprar ni mantener servidores, al igual que no se requiere adquirir hardware de red ni licencias de software de bases de datos o sistemas operativos.
Esto último reduce significativamente los costos iniciales y resulta más accesible para un mayor número de empresas. De igual forma, se puede contar con un modelo de suscripción o de pago por uso. Lo que quiere decir que se paga una tarifa anual o mensual predecible y facilita la gestión del presupuesto disponible de la empresa.
Menor necesidad de personal TI interno
No todas las personas saben que mediante un software alojado en la nube se disminuye la necesidad de personal TI interno, lo que se traduce como un ahorro en costos operativos. Esto se debe a que el mantenimiento y las actualizaciones del sistema son llevadas a cabo por el proveedor. De hecho, el mantenimiento de los servidores, las actualizaciones, las copias de seguridad y la gestión de la infraestructura lo realiza el proveedor.
Mayor escalabilidad y flexibilidad para la empresa
Un software empresarial alojado en la nube puede aumentar o disminuir la capacidad en cuanto a usuarios, almacenamiento y procesos. Esto, por supuesto, según las necesidades específicas de su negocio. De manera que se cuenta con una excelente escalabilidad y adaptabilidad para su empresa.
Por otra parte, la infraestructura en la nube permite un mayor nivel de flexibilidad al ajustarse para tolerar picos de trabajo o crecimientos imprevistos. Por lo que no es necesario modificar el sistema para que la adaptación sea posible y se pueda operar de la manera que se desea.
Alto nivel de seguridad garantizado
Los mejores proveedores como B1Pro invierten y proporcionan medidas de seguridad avanzadas para evitar potenciales riesgos como el hurto de información empresarial sensible. Desde cifrado de datos, firewalls y monitoreo las 24 horas del día hasta prevención de intrusiones y cumplimiento de normativas específicas de seguridad.
En casos de desastre se podrá contar con copias de seguridad automáticas y con planes de recuperación de datos para garantizar la continuidad del negocio. Algo sumamente importante para las empresas de la actualidad y en esta nueva era tecnológica.
Una implementación más rápida y eficiente
En comparación con un sistema o software local, el sistema en la nube permite llevar a cabo una implementación más rápida. Esto se debe a que no se requiere de configuraciones de hardware y software en las instalaciones. De esta manera las empresas pueden comenzar a aprovechar las funciones del sistema en menor tiempo.
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